Geen projecten in SAFe®

Wat maakt projecten zo lastig en wat doen we eraan

SAFe® (Scaled Agile Framework) laat zien hoe je met meer dan 80 man aan één product werkt. Wat leren we hieruit voor onze projecten?

Problemen in projectomgevingen, herken je dit?

  • Het is lastig om bij de start van een project de juiste mensen bij elkaar te halen en op stoom te krijgen.
  • Er wordt van buiten jouw project voortdurend aan je projectmedewerkers getrokken;
  • Het kost veel tijd om budget te regelen. De inschattingen die hiervoor de basis leggen kloppen nooit;
  • Door een vaste projectscope zijn nieuwe inzichten (hoe relevant ook) moeilijk mee te nemen;
  • Met grote projecten krijg je eerder managementaandacht. Die aandacht helpt maar de complexiteit van grote projecten verkleint de slagingskans.

Dit is maar een kleine greep uit waar je bij projecten tegenaan loopt. Voel je vrij om betere voorbeelden aan te dragen.

Projecten als oplossing voor alles

Overkoepelend in het rijtje hierboven is het thema projecten. Een project is een in de tijd en middelen begrensde, activiteit om iets te creëren. Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter. Er wordt met een beperkte hoeveelheid geld een aantal mensen voor beperkte tijd bij elkaar gebracht om iets voor elkaar te krijgen waar de staande organisatie (lijn) niet op is ingericht. De “grap” is dat in het projectmatige karakter de oorzaak besloten zit van alle problemen die ik hierboven heb opgesomd. Dit ga ik niet uitleggen (saai) maar laat ik aan je eigen fantasie over.

SAFe® is Scrum met meer dan 80 man

Agile en Scrum werken in teamverband wordt steeds breder toegepast. Teams organiseren zichzelf en zijn steeds beter in staat om flexibel aan te sluiten bij de wensen van de organisatie en de omgeving. Maar wat nu als je in een organisatie zit waarin ontwikkelinitiatieven van 8o man of meer op één product geen uitzondering zijn. Wat als er een duidelijke noodzaak is aan coördinatie tussen meerdere teams. Wat als prioriteren binnen je portfolio lastig is. Dan biedt SAFe® (Scaled Agile Framework®) hulpmiddelen die hierbij helpen.

Succesvol toepassen van SAFe®

Kijkend naar SAFe® zien we organisaties die 80% van SAFe® hebben ingevoerd en nauwelijks effectiever zijn geworden, maar ook organisaties die wellicht 20% van SAFe® toepassen en sprongen vooruit zijn gegaan. Succesvol toepassen van een methode komt neer op het doorbreken van belemmerende patronen in de organisatie. Wat is nou die éne gedragsverandering die zorgt dat een hele rits problemen in een keer is opgelost. Als je één practice uit de methode met een knip van je vinger kunt invoeren, welke wordt het dan? Wel handig om te weten wat dan precies het probleem is dat je op zou willen lossen. 

Lessen van SAFe®

Als je mij die knip zou leren, om daarmee de hoeveelheid gedoe in organisaties drastisch te verminderen, dan zou ik het wel weten… Stop productontwikkelprojecten, zo tijdelijk en uniek zijn ze niet dat je hier per-sé een project voor nodig hebt. Dit is ook het advies van SAFe®: “Financier niet langer op basis van projecten!”. Stop met mensen naar het werk brengen maar breng het werk naar bestaande langlevende (Scrum)teams. Budget gaat in SAFe® naar Agile Release Trains (ARTs). Een ART is langlevend team van Agile teams dat incrementeel oplossingen levert, afgestemd op een gemeenschappelijke business- of technische missie. Hiermee stel je verandercapaciteit beschikbaar in plaats van budget. Hiermee is de uitdaging voor de business hier zoveel mogelijk waarde mee te creëren. SAFe® noemt dit concept Lean Budgets. Volg de link voor meer informatie.

Remi-Armand: Ik zie het als mijn missie om talenten van mensen in organisatieverband meer tot bloei te laten komen. Hiertoe zet ik vol in op alles wat helpt om de concepten Teamleren en de Lerende organisatie te laten landen. Hierbij maak ik gebruik van Agile, Scrum, Lean, verandermanagement en coachingstechnieken. Onze praktische aanpak hiervoor is te vinden in het boek “Praktisch op weg naar Teamresultaat”. Zie deze website voor meer informatie of doe een keer mee aan een kosteloze avondsessie van ons “Platform Teamleren”.

Ik ben altijd beschikbaar voor een goed gesprek. Neem gerust contact op om een keer over SAFe® of Agile transities te sparren.

Dit is wat Gerrit Koch zegt over SAFe (min 2:22)

LinkedIn
Twitter
Facebook
Pinterest
WhatsApp

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *